INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dla kandydatów do pracy

Uwzględniając Państwa prawo do ochrony danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1, 2 oraz art. 14 ust. 1, 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej RODO przedstawiamy następujące informacje:

I ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/a danych osobowych jest ORLEN Termika Silesia SA z siedzibą Jastrzębiu-Zdroju (44-335) przy ul. Rybnickiej 6c,  wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy w Gliwicach, pod numerem KRS: 0000076747; NIP: 633-10-05-997.

II KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować:

• telefonując pod numer: 32 7537115, 538 628 407 od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ - 15⁰⁰,

• pisząc na adres mailowy: daneosobowe@termika.pgnig.pl

• pocztą tradycyjną na adres siedziby ORLEN Termika Silesia SA.

III CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji na podstawie art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. 1974 Nr 24, poz. 141, z późn. zm.), dalej jako: „KP”.

IV PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu rekrutacji - na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ KP w zakresie: imienia (imion), nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 pkt „c” RODO),

• w celu rekrutacji - na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku przekazania danych osobowych innych niż wymienione w punkcie powyżej, jeżeli dane takie zostaną przekazane ORLEN Termika Silesia SA w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (art. 6 ust. 1 lit „a” RODO),

• w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (art. 6 ust. 1 lit „a” RODO).

V KOMU BĘDĄ PRZEKAZYWANE DANE OSOBOWE?

Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z ORLEN Termika Silesia SA w zakresie świadczonych na jej rzecz usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych (m.in. dostawcy systemów informatycznych i usług IT), spółki należące do Grupy Kapitałowej ORLEN¹, a w stosowanych przypadkach także podmioty uzyskujące dostęp do danych w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. z poza EOG) oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

VI JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE DANE OSOBOWE?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: przez okres 3 miesięcy od zakończenia naboru (dla potrzeb rekrutacji) oraz przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody dla przyszłych rekrutacji.

VII JAKIE UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄ PANI/U W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

• prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,

• prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

• prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody),

• prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) względem przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora z przyczyn związanych z Pani/a szczególną sytuacją,

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

VIII CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak podania danych wskazanych w art. 22¹ KP, będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

IX POZOSTAŁE INFORMACJE

Dostęp do danych osobowych mają tylko nasi wybrani pracownicy oraz pracownicy sprawdzonych przez nas podwykonawców, z których usług korzystamy do utrzymywania funkcjonalności Serwisu, którzy są zobowiązani do zachowania uzyskanych informacji w ścisłej tajemnicy.

Nasze bazy danych zabezpieczone są przed nieuprawnionym wglądem osób trzecich.