INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHdla KONTRAHENTÓW (OFERENTÓW, DOSTAWCÓW, WYKONAWCÓW) |
Uwzględniając Państwa prawo do ochrony danych osobowych zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
|
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH |
Administratorem Pani/a danych osobowych jest PGNIG TERMIKA Energetyka Przemysłowa S.A. (dalej: PTEP SA) z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-330) przy ul. Rybnickiej 6c, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy w Gliwicach, pod numerem KRS: 0000076747; NIP: 633-10-05-997 |
KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH |
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować:
|
CEL PRZETWARZANIA DANYCH |
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia umowy z PTEP SA, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem z Panią/Panem umowy.Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta lub podmiotem, w stosunku do którego działa jako partner, współpracownik, doradca lub podwykonawca, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach zapewnienia kontaktu z kontrahentem, a także w celu realizacji umowy pomiędzy PTEP SA, a reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem.Dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. podatkowego i przepisów o rachunkowości). |
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH |
|
JAKIE DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZETWARZANE? |
|
KOMU BĘDĄ PRZEKAZYWANE DANE OSOBOWE? |
Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z PTEP SA w zakresie świadczonych na jej rzecz usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych (m.in. dostawcy systemów informatycznych i usług IT), spółki należące do Grupy Kapitałowej ORLEN*, a w stosowanych przypadkach także podmioty uzyskujące dostęp do danych w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
|
JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE DANE OSOBOWE? |
W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność
|
JAKIE UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄ PANI/U W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH? |
|
CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE? |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy bądź niezbędne do zapewnienia kontaktu z PTEP SA. |
POZOSTAŁE INFORMACJE |
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez kontrahenta PTEP, którą Pani/Pan reprezentuje lub pozyskane przez Administratora z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG).Dostęp do danych osobowych mają tylko nasi wybrani pracownicy oraz pracownicy sprawdzonych przez nas podwykonawców, z których usług korzystamy, którzy są zobowiązani do zachowania uzyskanych informacji w ścisłej tajemnicy.Nasze bazy danych zabezpieczone są przed nieuprawnionym wglądem osób trzecich. |
Uwaga:
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/a danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO), przysługuje Pani/u prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/a danych osobowych. Administrator przestanie przetwarzać Pani/a dane w tych celach, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/a danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/a interesów, praw i wolności lub Pani/a dane będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wtedy PTEP SA jako Administrator danych osobowych dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów praw
i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach.