Zasady wydawania i użytkowania przepustek stałych (kart identyfikacyjnych „F”, dalej: kart F)
1. Karty F są wydawane na wniosek podmiotów, którym wydanie przepustek stałych, uprawniających do wstępu na teren obiektów PGNiG TERMIKA Energetyka Przemysłowa S.A. (dalej: PTEP S.A.), jest uzasadnione, w tym podmiotom realizującym usługi lub roboty budowlane na rzecz PTEP S.A.
2. Wnioskujący o wydanie karty F jest zobowiązany (dalej: Wnioskodawca):
Wypełnić elektroniczny wniosek (poniżej „Formularz elektroniczny”) ze szczególnym uwzględnieniem imienia i nazwiska pracownika PTEP S.A. nadzorującego umowę zawartą przez PTEP S.A. z podmiotem trzecim, osoba ta akceptuje zasadność wydania karty w części B formularza.
Zdjęcia do formularza należy załączyć w formacie „jpg”, nazwane imieniem i nazwiskiem, o rozmiarze/rozdzielczości min. 512x640/300 dpi.
3. Po zweryfikowaniu wniosku Biuro Bezpieczeństwa PTEP S.A. przekazuje do Administratora wniosek o aktywowanie kart F (nadanie uprawnień).
4. Kierownik Biura Ochrony i Bezpieczeństwa Informacji PTEP S.A. w uzasadnionych przypadkach ma prawo odmówić wydania osobie trzeciej karty F.
5. O możliwości odbioru karty F informuje Wnioskodawcę pracownik Biura Ochrony i Bezpieczeństwa Informacji za pośrednictwem poczty e-mail, wskazując miejsce odbioru.
6. Karty F wydawane są osobom trzecim (użytkownikom) jedynie osobiście, po okazaniu dokumentu tożsamości z aktualnym zdjęciem. Odbiór jest potwierdzany podpisem na oryginale lub kopii Wniosku o wydanie karty F (w polu: Część E).
7. Za wprowadzenie na Obiekt osób trzecich, którym wydane zostały karty F, zgodnie z regulacjami wynikającymi z aktualnych przepisów wewnętrznych Spółki, w tym z Instrukcją nr 19/TEP/2005 odpowiada Nadzorujący.
8. Wniosek o wydłużenie ważności kart F Nadzorujący przesyła do Biura Ochrony i Bezpieczeństwa Informacji za pośrednictwem poczty e-mail na adres: bezpieczeństwo@termika.pgnig.pl.
9. Karty Identyfikacyjne są własnością PTEP S.A. Za zagubienie lub uszkodzenie karty identyfikacyjnej PTEP S.A. ma prawo obciążyć Wnioskodawcę/Użytkownika karą w wysokości określonej w Instrukcji nr 19/TEP/2005.
10. Każdy przypadek zagubienia, kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia karty identyfikacyjnej należy zgłosić za pośrednictwem poczty e-mail na adres: bezpieczeństwo@termika.pgnig.pl lub na posterunku ochrony.
11. Karty F należy zwrócić PTEP S.A. (przekazując je do Biura Ochrony i Bezpieczeństwa Informacji pocztą: ulica Wodeckiego Adolfa 10, 44-335 Jastrzębie-Zdrój lub na posterunku ochrony ) w terminie do 7 dni roboczych, licząc od dnia zakończenia prac na terenie Obiektów. Zdanie kart z dostępem do obiektów, gdzie nie funkcjonuje ochrona należy uzgodnić z Biurem Ochrony i Bezpieczeństwa Informacji telefonicznie lub drogą e-mail na adres: bezpieczeństwo@termika.pgnig.pl.
13. Osoba trzecia przebywająca na terenie obiektu PTEP S.A. ma obowiązek okazania karty identyfikacyjnej Pracownikowi Ochrony na każde wezwanie.